Hakan ▄nal

EXCEL 97

En iyi tablolama daha da geli■mi■

Microsoft'un Excel'i kendi kulvar²nda tek ba■²na ko■uyor. Zaten en iyi Windows tablolama program² olan Excel, temel araτlar²nda yap²lan r÷tu■lar ve yeni g÷steri■li araτlar² ile etkileyici bir de≡i■im geτirmi■. Bⁿyⁿk bomba niteli≡inde herhangi bir ÷zellik -÷rne≡in 5.0 sⁿrⁿmⁿnⁿn pivot tablolar² ÷zelli≡i gibi- getirmeyen Excel, kullan²labilirlik ve gⁿτ bak²m²ndan ■²k ilerlemeler kaydetmi■.

Neler ▌yi
Daha kar²■²k sayfa tasar²mlar² yapman²za yarayacak geli■tirilmi■ biτimleme araτlar².

╟al²■ma gruplar²na y÷nelik yenilikler, tablolar ⁿzerinde ortak τal²■ma ve dⁿzenleme imkan² getiriyor.

Web deste≡i, Internet dⁿ■kⁿnlerine yarat²c²l²klar²n² artt²rmalar² iτin bir dolu yeni oyuncak getiriyor.

Neler K÷tⁿ
Excel, 1-2-3'ⁿn ya-e≡er (what-if) modellemesine benzer bir senaryo ya÷neticisine ihtiyaτ duyuyor.

Pivot tablosunda istatistik fonksiyonlar² hala rahatτa kullan²lam²yor.

Her zaman oldu≡u gibi Excel programc²lar², bir tablolama program²n² kolayla■t²ran hⁿcreye s²≡d²rma ve r÷tu■lama detaylar²na τok dikkat etmi■ler. Baz² ufak tefek de≡i■iklikler de var: Veri dizilerini τizelgelere d÷nⁿ■tⁿren daha sezgisel bir sihirbaz, τoklu geri al seviyeleri ve 1-2-3'de oldu≡u gibi, siz bir alan seτerken diyalog kutusunu ortadan kald²ran bir dⁿ≡me.

Di≡er arabirim de≡i■iklikleri τok daha tatmin edici. Formⁿlleri kurarken hⁿcre adresleri kullanmak yerine kendi verilerinizin ba■l²klar²n² kullanabilmeniz gibi. ╓rne≡in elinizde sⁿtun ba■l²≡² Ocak olan bir veri tablonuz var diyelim. =SUM(Ocak) formⁿlⁿnⁿ yazd²≡²n²zda aral²k belirlemeksizin o sⁿtun hesaplan²yor. Ayr²ca, formⁿllerinizi yazd²≡²n²z anda kontrol edebiliyor ve s²k rastlanan hatalar² da dⁿzeltebiliyor. Fakat, basit s÷zdizimi hatalar²n² onarsa da ciddi tablolama dertlerinden biri olan formⁿldeki mant²k hatalar²n² bulam²yor.

▌▐▌N SIRRI S▄SL▄ B▌╟▌MLEMEDE

Hepimiz asl²nda iτten iτe d²■ g÷rⁿnⁿ■ⁿn yani biτimin o ■eyin ÷zⁿnden daha ÷nemli oldu≡una inan²r²z. Excel 97 tablolar²n²z²n hem biτim hem de iτeri≡inin zengin olmas² iτin bir sⁿrⁿ yeni ÷zellik ile geliyor. ╓rne≡in, birτok hⁿcre birle■tirilerek kocaman bir hⁿcre yarat²labiliyor. Bu, komplike form tasar²mlar²nda τok i■inize yarayacak. Metni bir hⁿcre iτinde istedi≡iniz aτ²da d÷ndⁿrebilme imkan²n²z da var. Ayr²ca hⁿcreleri ■artl² olarak yeniden biτimlendirebiliyorsunuz. B÷ylelikle, ÷rne≡in belirli bir de≡erin alt²ndaki numaralar k²rm²z²ya boyanm²■ bir hⁿcre iτinde g÷steriliyor.

B▌RL▌KTE ╟ALI▐MA VE WEB

B▄T╟E planlamac²lar² ve tablolamalar² karma■²k senaryolar² modellemek iτin kullanan di≡er gruplar²n be≡enece≡i bir ÷zellik de projedeki de≡i■ikliklerin taranabilmesi. Excel 97 kimin nerede ne zaman ne de≡i■iklik yapt²≡²n² hat²rlama ÷zelli≡i ile ayn² Excel tablosu ⁿzerinde ayn² anda birden fazla ki■inin τal²■mas²na izin veriyor. B÷ylece belgenin ⁿzerindeki renk de≡i■ikliklerine veya haz²rlanan rapora bakarak de≡i■ikliklerin izini sⁿrmek mⁿmkⁿn. Hatta de≡i■tirme olay² gerτekle■tikten sonra bunlar² kontrol ederek istemediklerinizi kabul etmemek gibi bir ■ans²n²z da var.

T²pk² WordPerfect paketinin QuadroPro tablolama program² gibi Excel de τal²■malar²n²z² HTML format²nda kaydedebiliyor. Fakat Excel'in Web yetenekleri, QuatroPro2'yu bir τok y÷nden geride b²rak²yor. ╓rne≡in; Excel tablolaman²z² direkt olarak bir Web Sunucusu ⁿzerinden aτman²za, formⁿlleri tekrar g÷zden geτirmenize, pivot tablolar² tekrar ayarlaman²za ve verileri filtre etmenize imkan tan²yan, Excel dosyalar²n² bir Web taray²c²s² ile aτabilme yetene≡i. Bunun d²■²nda Excel formⁿllerinde art²k, bir Web sunucusu ⁿzerinde saklanan bir belgeye ya da belirli hⁿcrelere eri■imi sa≡layacak URL'ler kullan²l²yor. Deneyimli kullan²c²lar bu yolla bir Web sayfas²ndan belirli bir bilgiye ula■arak, bunu ekrana bir hⁿcre iτinde getirebilir.

G▄╟ HATTI

▌LER▌ seviye kullan²c²lar da World Wide Web araτlar²na hiτ dokunmasalar dahi, yeni Excel'de doyurucu geli■meler bulacakt²r. Ciddi veri analizlerinin en ÷nemli parτas² Pivot tablolar², ■imdi daha da ciddi olarak ele al²nm²■. Hesaplanm²■ alanlar olu■turmak iτin de≡erleri birle■irebiliyor, geni■ veri ambarlar² ile daha h²zl² τal²■abilmek amac²yla SQL veri tabanlar²na linkler olu■turabiliyorsunuz. ╓te yandan pivot tablolar²ndaki istatistik fonksiyonlar²n² nas²l kullanaca≡²n²z konusunda hala ÷zgⁿr de≡ilsiniz. Di≡er geli■meler, Excel'in ÷zelle■tirilebilir ortak kullan²m uygulamalar² yaratabilme ÷zelli≡i ⁿstⁿne kurulmu■. Bⁿyⁿklⁿk s²ralamas² ⁿzerindeki k²s²tlamalar kalkm²■, ODBC motoru kullan²larak veriye ula■²mda daha h²zl² ve daha fazla kullan²c² dostu bir ortam olu■turulmu■.

SON NOKTA

BU tⁿr yaz²l²m pazar²nda Microsoft aslan pay²n² elinde tutuyor olabilir, bu durumun Office uygulamalar²n² geli■tirme τal²■malar²n² yava■latmad²≡²n² g÷rmek gⁿzel. Kullan²m ve ÷zelliklerdeki etkileyici ilerlemeler ile Excel 97, s²radan tablolama program² kullan²c²lar² ve di≡erleri iτin upgrade'e de≡er g÷zⁿkⁿyor.